各（潜在）供应商：
我院拟采购办公自动化（OA）系统移动端，现对该项目进行公开市场调研，欢迎符合资格条件的供应商自公布之日起3个工作日内按要求提交材料。
相关要求如下：
一、资格要求
（一）供应商必须是来自中华人民共和国境内注册、法律上有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，并具有本项目经营、供货或服务能力；
（二）供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）供应商必须具备本项目相关资质证书；
（四）本项目不接受联合体报名。
二、需提交的材料
（一）供应商的《企业营业执照》副本复印件（营业范围要求具备符合计算机类相关经营范围）；
（二）企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件或授权的委托证明书及被授权人身份证复印件，在有效期内；
（三）无违法记录、无失信记录截图；
（四）相应的资质证书，在有效期内；
（五）根据项目需求提供建设方案及产品报价单（按附件格式填写），可留联系方式；
（六）提供同类型项目的案例，有三甲医院的案例优先列出；
（七）其他与本项目有关的资料。
上述材料加盖公章，按要求进行线上参与并递交材料。
三、建设目标
肇庆市第一人民医院始创于1944年，是肇庆地区唯一一家集医疗、护理、教学、科研、预防、保健、康复于一体的国家“三级甲等”综合性医院，是肇庆市医疗紧急救援中心，于1994年、1995年、2017年先后跨入国家“三级甲等”医院、“爱婴医院”和“国家住院医师规范化培训基地”的行列，是全国文明单位、广东省高等医学院校直属附属医院，2019年通过国家级胸痛中心认证，2020年获批设立广东省“博士工作站”、成为国家呼吸医学中心肇庆协同单位，2021年通过国家级“高级卒中中心”和国家级心衰中心（标准版），2023年通过了广东省创伤中心（二级）建设单位现场评审，入选为国家“高级认知中心”建设单位、全国帕金森病专科中心，获得“广东省公立医院党建‘四有’工程示范点”、“广东省医疗系统先进集体”等荣誉称号。
目前，由于我院办公自动化（OA）系统并未购置移动端的使用授权，经医院研究为了能提高职能及临床科室的办公响应效率，现拟采购办公自动化（OA）系统移动端一套。
四、调研需求
（一）项目名称：办公自动化（OA）系统移动端，一套（100个授权点）
（二）详细功能模块（包括但不限于）
序号 | 项目名称 | 模块名称 | 详细需求 |
1 | 办公自动化（OA）系统移动端 | 移动端与电脑端互联互通 | （1）移动端需与电脑端无缝融合，实现同一套组织架构，系统用户统一管理； （2）系统的待办消息可以通过企业微信推送提醒； （3）桌面端的流程审批信息、通知公告信息、公文信息、传阅信息、统计报表等数据都可以与企业微信实时同步。 |
2 | 通知公告 | （1）通知公告发布后，移动端接收推送消息并查阅。 （2）移动端的通知公告可按不同模块查看。 （3）通知公告具备水印效果。 |
3 | 传阅 | （1）可在移动端上接收、查看发起文件传阅，发表意见或评论并进行确认； （2）可统计传阅已读和未读用户数； （3）可在移动端上发送图片、文字等内容； （4）对于重要的传阅可添加关注。 |
4 | 流程模块 | （1）移动端提供“待审批”、“已处理”、“已结束”和“已提交”的流程看板； （2）用户可直接在移动端上按已设置的流程分类发起流程申请； （3）对接收到的流程可进行批复处理，并查看流程处理情况； （4）在审批流转过程中可发起讨论，添加图片内容。 （5）对于多列表单，系统应能支持自动适应手机方式自动重排成单列瀑布式，方便手机显示；对于有特殊需要的表单，可支持手机视图，在手机端显示时内容进行适度简化，满足移动快速审批的需要。 |
5 | 会议管理 | （1）移动端的会议模块分“待参加”、“我预约的”、“会议列表”和“会议预约”等模块，可在移动端上查看个人待参加的会议、已预约的会议、历史会议内容； （2）可在移动端上按时段筛选空闲会议室，并发起会议预约，申请会议时可对会议室进行冲突检查； （3）会议预约需显示会议室的已预约时间段、容纳人数、会议室具体地址等信息； |
6 | 公文 | （1）移动端可实现收、发文管理和查询，提供“待办公文”、“已办公文”、“已完成公文”和“我发起的”功能。 （2）提供新增公文入口，可以实现收、发文的新增。 |
（三）其他要求
1.涉及上述功能模块，应符合三级医院评审标准广东省实施细则、电子病历系统应用水平分级评价五级、医院信息互联互通标准化成熟度四级甲等、网络安全等级保护2.0入网安评等要求。
2.涉及上述功能模块，在系统架构允许的基础内，乙方承诺根据甲方管理和业务变化进行流程改造和功能调整。
3.根据国家、省、市政策，满足国产化要求，免费对本项目进行改造。
4.配合医院解决运行过程中由于网络、服务器、计算机、操作系统等原因所产生的软件无法正常运行的情况，保障系统的正常运行。
5．软件运行过程中新发现的软件错误或软件更新，负责维护并及时改进，同时向医院提供软件维护说明。
五、提交材料时间及咨询方式
（一）递交时间：2026年9月20日08:00到2026年9月22日17:30
（二）截止时间：2026年9月22日17:30
（三）咨询方式：肇庆市第一人民医院
联系人：麦先生 联系电话：0758-2102798
（四）请前往肇庆市第一人民医院电子采购招标平台(https://cg.zqts.com:5100/zqts/#/)进行线上参与。
六、报价文件模板（见附件）
特别说明：本活动仅是对拟采购项目进行市场询价调研，我院将对参与询价的方案进行初审，原则为“坚持质量优先、价格合理”，并综合考虑价格、商务、技术水平、服务、业绩及经营信誉等因素，最低价格并不是参考的唯一条件。
肇庆市第一人民医院
2026年9月18日
