各(潜在)投标人:
我院现就内网OA建设项目项目进行院内竞价采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。现将该项目招标文件进行网上公示,公示期为2020年8月10日至2020年8月12日三个工作日。相关内容如下:
一、供应商资格要求:
1、供应商必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,而且具备本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商。
2、供应商必须具备经营企业许可证,并在有效期内。
3、所投货物需具备国家相关法律所规定的资质,并在有效期内。
二、竞价内容
一、项目需求随着我院统一办公协同平台使用的深入,院内所有业务工作都在平台上实现了电子化办理和在线协作沟通。但在这便捷协同和沟通的大环境下,如何实现重要事项得到重点管控、敏感信息文件得到可靠保护,成为当下信息化办公系统平台建设的主要任务。
因此我院协同平台需要实行统一规划、统一网络、统一建设和分级管理为本次建设的总体需求。
1、统一规划,即对信息化办公系统平台进行统一规划,并制定规范性管理文件,确保安全性规划的贯彻实施;
2、统一网络,即完善统一的信息化办公系统平台,满足单位各类业务系统应用需求。除国家有特殊规定的应用系统外,凡符合相关保密要求、与互联网物理隔离的内部办公系统,均应纳入信息化办公系统平台专网。新建的业务系统,原则上都要依托统一的专网平台,服从专网公共应用系统的规划管理;
3、统一建设,即信息化办公系统平台建设可通过院内专用服务器统一部署实施;
4、分级管理,即在“三个统一”的基础上,建设我院信息化办公系统平台,确保各使用人员分级进行管理和维护。从而建成一个业务功能更加完善、标准规范更加统一、安全更可靠、管理模式更先进的信息办公系统。
通过本次项目的建设达到如下效果:
1、重要公文只能相关人员审批;
2、重要通知、公告只能相关人员查阅;
3、对于敏感数据文件的保护。
4、与我院信息平台进行对接,实现科室及人员实时更新。
二、建设目标
结合医院现时实际情况,立足当下,着眼医院安全要求,需要在现时在用的办公协同平台中再建设一个安全可靠的专用的一体化办公管理平台。
系统总体功能需要包括:信息门户管理、信息传递、个人办公平台、流程管理、公文管理、档案管理、文档管理、会议管理、工作论坛、网上调查、表单和报表自定义、系统管理等功能。
本次一体化办公管理平台的建设,对系统安全性、适用性、灵活性等方面进行考量,院内办公自动化系统的分区建设总体目标如下:
1、采用独立部署,优化原有系统功能和架构;
2、建立安全、稳定、可信赖的协同办公平台;
3、规范涉密公文、重要业务流程等医院核心业务;
4、实现权责一致、透明的规范化流程管理;
5、增进沟通协同,加强交流,提升办公实效。
为建立办事安全、高效协调的医院行政管理体系提供更好的服务,本次项目建设的具体目标如下:
1、医院的重要事项的审批流程,在相关人员之间流转以及传播,整个流程不对相关人员外的人公开,更有效地保护医院重要文档的内部审批流程。
2、医院内部的通知、公告只能相关人员查阅,避免了传谣等不利于医院内部管理的麻烦。
3、医院内部的敏感数据,在相关人员之间查阅,不对外泄密,对敏感数据提供了全面的保护。
4、需与我院信息平台进行对接,实现科室及人员发生变动后能对其进行实时自动更新。
三、建设内容
1、搭建全新防泄密工作平台
安全内网行政管理系统针对原有系统功能上作出了精简,并且对系统安全性作了巩固建设:
A.日志与审计
系统提供各种操作的详细记录日志,并提供相应的管理界面及菜单进行查询、检索、排序、导出等操作。
B.附件密级管理
根据不同的数据资源为数据库设置字段密级。只有用户的数据操作权限高于或等于相应的字段密级,才能进行正常的操作,否则不显示该字段的内容。
C.物理存储安全
对上传至服务器的文档在物理存储方面的安全访问控制,并完全与公网隔离,只限院内使用。
D.异常事件预警
对特定的异常事件进行监控和捕捉,并通知审计管理员。
2、搭建安全组织架构,规范业务管理权限
系统通过部署在医院纯内网环境中,可与公网完全隔离,别且系统支持如下安全组织架构的设置:
A.建立三员系统管理模式:
OA系统的用户按照安全管理权限分为:应用系统管理员、安全保密管理员、安全审计员和其他用户。管理员间的权限应能够相互制约、相互监督,避免由于权限过于集中带来的安全风险。
B.安全的身份鉴别及科学管理:
高强度的身份认证措施,可基于USB Key或者指纹方式。应用系统和数据库口令满足强密码要求,定期更新密码;用户身份鉴别尝试失败次数控制。
3、规范涉密公文流转流程
系统将在原有系统公文流转的基础上进行安全性的完善和扩展,相对传统发文加强了发文审核、审批过程的控制。通过公文流程引擎,实现公文的规范管理,包括收文的签收、登记、审核、拟办、批示、承办、归档流程;发文的拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发等操作,保证公文流程流转规范、高效。
系统可以根据文件的生成日期、缓急程度、文件类型、文件字号等等多种条件,高效地查看公文的审批信息及内容。公文字段和模板格式严格按照《国家行政机关公文格式标准》制定,引导医院使用规范的安全发文模式,并保留所有历史修改痕迹、批示意见和文件状态,并可以集成CA电子签章,高效地实现医院安全公文流转。
4、与我院信息平台进行对接,实现科室及人员自动更新。
系统需与与我院信息平台进行对接,在科室及人员发生变动后自动进行更新,以确保该部分信息的实时性和准确性。
最高限价:8万元
三、竞价说明
1、竞价人报价包含以上物资采购、运输、税费等所有费用,成交人不得以任何方式转包或分包项目。
2、交货期:30天内。
3、竞价人保证所报货物是厂家原装、全新、未曾使用的产品,其质量、规格符合用户要求。
4、投标人应携带的资料:
(1)有效的工商营业执照副本原件及复印件(加盖投标人公章);
(2)有效的税务登记证副本原件及复印件(加盖投标人公章);
四、报名时间及地点:
1、时间:2020年8月10日至2020年8月12日8:30-12:00,14:30-17:30
2、地点:肇庆市东岗东路9号肇庆市第一人民医院办公楼二楼总务科 联系人:李先生 联系电话:0758-2102851
五、投标文件递交时间、截止时间:
1、投标文件递交时间:2020年8月10日8时30分起
2、投标截止时间:2020年8月12日17时30分
六、开标时间:2020年8月13日下午3时00分
开标地点:肇庆市端州区东岗东路9号肇庆市第一人民医院办公楼二楼总务科会议室
联系人:李先生 联系电话:0758-2102851
肇庆市第一人民医院
2020年8月10日