12月5日,由肇庆市档案局张伟副局长率领的档案复查小组一行莅临我院进行档案综合管理达标复查。
当日,复查组听取了我院档案综合管理情况的汇报,实地察看了综合档案室现场和检查了各种见证材料,结合印证材料和现场审查,对我院档案综合管理的各类软、硬件设施配备及管理工作进行了认真细致的检查验收。张伟副局长还实地察看了会计、人事、病案档案库房。在检查过程中他强调,档案数量随时间推移不断增多,管理不好容易丢失,而档案管理工作与个人、集体的利益密切相关,尤其是人事、财务、基建档案的管理特别重要,要求重视档案管理工作。
据悉,我院的档案管理在1999年晋升为国家一级科技事业单位档案管理,同年9月14日,人事档案被评为“国家一级人事档案管理”,成为省、市首家齐获“国家一级”两项殊荣的单位。按照要求,市档案局每三年对我院的档案管理进行一次复查,本次是第四次复查。
复查小组一致认为,我院领导非常重视档案管理工作,为各部门提供更好的服务,保障各项工作的顺利开展。张伟副局长对我院档案综合管理工作给予充分的肯定:一是硬件设施比较完善,库房空间充裕;二是能及时做好归档工作;三是档案开发利用比较好,利用率高;四是综合档案的大事记、组织沿革最严谨,记录充分到位。同时复查小组也对我院档案管理工作提出了一些建议和希望。
最后,我院党委程玉坤书记对复查小组对我院的检查和指导表示感谢。并表示对市档案局提出的问题和建议立刻整改,进一步按要求完善档案设施,落实档案管理达标工作,不断推动我院档案管理工作向更高水平发展。
